In enkele modules in MKG vind je de boomstructuur, ook wel de navigatieboom genoemd. Deze boomstructuur is een hulpmiddel dat je de mogelijkheid biedt om een proces met alle onderliggende onderdelen in één oogopslag te overzien. Dit artikel laat zien waar je de navigatieboom kunt vinden en hoe je deze gebruikt.

Directe kosten zijn kosten die direct toewijsbaar zijn aan een product of dienst. Dit betekent dat de kosten rechtstreeks verband houden met de productie van een specifiek product of de levering van een specifieke dienst. Voorbeelden van directe kosten zijn directe arbeidskosten, zoals uren, directe materiaalkosten en directe productiekosten. In tegenstelling tot indirecte kosten, kunnen directe kosten gemakkelijk worden toegewezen aan een specifiek product of een specifieke dienst.

Bij dekking gaat het om het dekken van je directe en indirecte kosten aan de hand van je kostprijs. Het doel is om een kostprijs te gebruiken die alle gemaakte en te maken kosten dekt.

BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Heb je kennis van kostprijzen en ken je de BBO-modules? In dit artikel vind je een stappenplan om BBO eenvoudig in te kunnen richten.

Zodra BBO is ingericht, kun je de budgetten gaan bewaken. Hiertoe dienen de verschillende BBO dashboards. Budgetbewaking aan de hand van deze dashboards staat in dit artikel centraal. Daarnaast worden enkele scenario's behandeld die voortvloeien uit de inrichting van BBO.

Voordat je begint met de BBO is het van belang om de administratie-instellingen goed te hebben staan. Op het tabblad 'Prijsopbouw' vind je de instellingen die relevant zijn voor de inrichting van BBO. Van belang zijn met name de instellingen over Dekking en Bewerkingen.

BBO staat voor Budgetteren, Bewaken, Optimaliseren. BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Door je uren en je kosten nú te budgetteren heb je je bedrijfskosten het komende jaar volledig gedekt door de directe en indirecte uren en houd je de aansluiting tussen het orderresultaat en het bedrijfsresultaat.

Wat kost een medewerker mij per uur en komt zijn uurtarief nog overeen met de functiegroep? Op basis van de werkbare uren kun je deze vragen beantwoorden door het ingeven van de loonkosten van alle medewerkers voor een heel boekjaar. In dit artikel lees je hoe je de kosten van je medewerkers bepaalt.

Op basis van de toegekende budgetten voor alle medewerkers en alle bewerkingen vul je het bezettingsplan in, een matrix waarin je voor het komende jaar aangeeft wie naar verwachting wat gaat doen. Het dekkingsplan gebruik je om alle kosten, behalve de loonkosten, te verdelen over de directe én indirecte bewerkingen en om alle indirecte uren te verdelen over de directe bewerkingen.

Nu laten we je stap voor stap zien welke handelingen je verricht om in MKG een procesmatige inkoopfactuur te kunnen boeken. Heb je alle opdrachten gemaakt en begrijp je hoe het werkt? Ga dan verder naar het volgende hoofdstuk.

Het standaard dashboard 'BBO dekking en bezettingsbewaking' kan worden gebruikt om te monitoren in hoeverre de gestelde budgetten overeenkomen met de gerealiseerde directe uren, de man-machineverhouding en de dekking. Hiermee valt ook te bewaken in hoeverre de kosten gedekt worden met de gerealiseerde directe uren. Deze zijn zowel grafisch als in rasters zichtbaar.

Het doel van het standaard dashboard 'BBO exploitatieplan' is inzicht krijgen in de inrichting van de budgettering van de bewerkingen in BBO. Op basis van de gebudgetteerde uren en de kosten van de bewerkingen wordt de nettoprijs vergeleken met de prijs die op de bewerking is ingericht.

De administratie kruistabel gebruik je om koppelingen tussen administraties aan te leggen. Zo kun je in de ene administratie uren boeken die vervolgens op een productieorder in de andere administratie verantwoord worden.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de voorraadgroep(en) vind je terug in de procestabel 'Voorraadgroepen'.

Met enige regelmaat ontvang je afschriften van de bank. Op het bankafschrift staan de af- en bijschrijvingen van een bepaalde periode en het saldo van de bankrekening op dat moment. In dit artikel lees je hoe je handmatig een bankafschrift boekt.

Binnen een productieorder ontstaat behoefte aan materiaal. Voordat je deze behoefte gaat oplossen door bijvoorbeeld het materiaal in te kopen, kun je bij een of meer leveranciers een offerte aanvragen. Dit kan rechtstreeks vanuit de productieorder. In dit artikel lees je hoe je dit doet.

Binnen een productieorder kunnen meerdere productieorderregels voorkomen. Eén van deze regels is altijd het eindproduct. De overige regels zijn dan de uitgesplitste onderdelen, of onderdelen van onderdelen (denk aan machinebouwers).