De tweede stap in de periodeafsluiting is het bijwerken van alle handmatige boekingen. Denk dan aan de handmatige inkoop- en verkoopfacturen, de bankafschriften en kasmutaties en aan periodieke posten, zoals overlopende activa en de loonjournaalpost.

Voor de inrichting van de financiële administratie zijn de administratie-instellingen bij enkele financiële boekingen van belang of zelfs bepalend. Dit artikel bevat een toelichting op de kostprijsboeking, het handmatig factureren, de termijnfacturering, de nacalculatie, het werken zonder artikelen, de uitbesteding en 'Nooit anoniem uit voorraad'.

Voorbeeldboeking 'Handmatige verkoopfactuur' in het dagboek 'Verkopen (handmatig)' na de actie 'Handmatige verkoopfactuur'. Mutatietype 14 Handmatige verkoopfactuur.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de verkoopgroep(en) vind je terug in de procestabel 'Verkoopgroepen'.

Handmatige verkoopfacturen zijn facturen die volledig buiten het proces om verstuurd worden. Voorbeelden kun je vinden in de verkoop van (afgeschreven) bedrijfsmiddelen en het uitlenen of verhuren van bedrijfsmiddelen die niet in een verkooporder zijn vastgelegd. De omzet dien je evenwel te boeken.

Crediteren houdt in dat je een ‘korting’ geeft op een eerder aangemaakte factuur, bijvoorbeeld omdat een product beschadigd bij de klant is aangekomen. Crediteren heeft effect op het resultaat. In dit artikel lees je hoe je een creditfactuur maakt.

Snel inzicht krijgen in het verkoopresultaat? Met het standaard dashboard 'Factuurmarges' heb je snel een overzicht van de factuurmarges, zowel per debiteur als per verkoopgroep.

Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moeten er een aantal stappen worden doorlopen. In dit artikel wordt stap 2 behandeld: het bijwerken van de handmatige boekingen.

Om het financiële resultaat aan het eind van een periode (jaar, kwartaal, maand) zuiver in beeld te brengen moeten er een aantal stappen worden doorlopen. Deze checklist dient als rode draad bij het uitvoeren van de periodeafsluiting in MKG.

Handmatige verkoopfacturen zijn alle verkopen die niet via het logistieke proces worden gedaan, zoals de verhuur van bedrijfsmiddelen. Verkoopfactuur boeken is één van de vier handmatige financiële boekingen in MKG.

Het tabblad 'Verkooporder > Factureren' in de module Administratie instellingen bevat de instellingen voor 'Factureren', 'Handmatig factureren' en 'Termijn factureren'.