Stelling: een correcte kostprijs per uur voor man en machine leidt tot inzicht in het order- en bedrijfsresultaat​. De ervaring leert dat het order- en bedrijfsresultaat in de praktijk bijna nooit aansluiten. Je kunt dit voorkomen. MKG bevat hiertoe de module BBO: budgetteren, bewaken, optimaliseren. In dit webinar maak je kennis met BBO. In een half uur word je meegenomen langs de stappen die je in MKG moet uitvoeren om een realistische begroting en een uitvoerbaar exploitatieplan te maken.

Bij dekking gaat het om het dekken van je directe en indirecte kosten aan de hand van je kostprijs. Het doel is om een kostprijs te gebruiken die alle gemaakte en te maken kosten dekt.

BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Heb je kennis van kostprijzen en ken je de BBO-modules? In dit artikel vind je een stappenplan om BBO eenvoudig in te kunnen richten.

Zodra BBO is ingericht, kun je de budgetten gaan bewaken. Hiertoe dienen de verschillende BBO dashboards. Budgetbewaking aan de hand van deze dashboards staat in dit artikel centraal. Daarnaast worden enkele scenario's behandeld die voortvloeien uit de inrichting van BBO.

Voordat je begint met de BBO is het van belang om de administratie-instellingen goed te hebben staan. Op het tabblad 'Prijsopbouw' vind je de instellingen die relevant zijn voor de inrichting van BBO. Van belang zijn met name de instellingen over Dekking en Bewerkingen.

BBO staat voor Budgetteren, Bewaken, Optimaliseren. BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Door je uren en je kosten nú te budgetteren heb je je bedrijfskosten het komende jaar volledig gedekt door de directe en indirecte uren en houd je de aansluiting tussen het orderresultaat en het bedrijfsresultaat.

Op basis van de toegekende budgetten voor alle medewerkers en alle bewerkingen vul je het bezettingsplan in, een matrix waarin je voor het komende jaar aangeeft wie naar verwachting wat gaat doen. Het dekkingsplan gebruik je om alle kosten, behalve de loonkosten, te verdelen over de directe én indirecte bewerkingen en om alle indirecte uren te verdelen over de directe bewerkingen.

Het standaard dashboard 'BBO dekking en bezettingsbewaking' kan worden gebruikt om te monitoren in hoeverre de gestelde budgetten overeenkomen met de gerealiseerde directe uren, de man-machineverhouding en de dekking. Hiermee valt ook te bewaken in hoeverre de kosten gedekt worden met de gerealiseerde directe uren. Deze zijn zowel grafisch als in rasters zichtbaar.

De administratie kruistabel gebruik je om koppelingen tussen administraties aan te leggen. Zo kun je in de ene administratie uren boeken die vervolgens op een productieorder in de andere administratie verantwoord worden.

Voor de inrichting van de financiële administratie zijn de administratie-instellingen bij enkele financiële boekingen van belang of zelfs bepalend. Dit artikel bevat een toelichting op de kostprijsboeking, het handmatig factureren, de termijnfacturering, de nacalculatie, het werken zonder artikelen, de uitbesteding en 'Nooit anoniem uit voorraad'.

Voorbeeldboeking 'Kostprijs' in het dagboek 'Verkopen (proces)' na de actie 'Kostprijsboeking'. Mutatietype 03 Verkoop kostprijs.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de verkoopgroep(en) vind je terug in de procestabel 'Verkoopgroepen'.

De module Calculaties gebruik je voor het maken van voorcalculaties. Je gebruikt de module door een verkoopofferte in calculatie te nemen of door een 'losse' calculatie aan te maken. Naast materiaal voeg je bewerkingen toe aan een calculatie. Een uitbesteding wordt in MKG als een bewerking gezien. D

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen'. Op dit tabblad vind je de instellingen voor 'Prijs bepalen'.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Prijsopbouw'. Op dit tabblad vind je de standaard instellingen voor de prijsopbouw in MKG5, verdeeld in 'Prijsopbouw', 'Bewerkingen', 'Artikelen' en 'Verdeling nettoprijs nacalculatie'.

Op te roepen vanuit: MKG menu >> Systeem >> Administratie kruistabel. Daarnaast de benodigde toelichting bij de velden die beschikbaar zijn in deze tabel.

Het tabblad 'Algemeen > Prijsopbouw' van de module Administratie instellingen bevat de instellingen voor 'Prijsopbouw', 'Bewerkingen', 'Artikelen' en 'Verdeling nettoprijs calculatie'.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen wordt er binnen MKG gebruikgemaakt van vier procesgroepen: verkoop-, inkoop-, voorraad- en productiegroepen. In dit artikel: Verkoopgroepen.

Een tariefaanpassing wordt vaak tegelijk met een boekjaarovergang doorgevoerd, indien wenselijk en noodzakelijk uiteraard. Binnen MKG zijn verschillende tarieven beschikbaar. Voor twee typen tarieven van bewerkingen, netto en declarabel tarief, kun je een prijs per uur opgeven, waarmee MKG verschillende prijzen berekent.

In de taakbalk van Calculatiebeheer zijn een aantal functies terug te vinden die hier worden uitgelegd.