BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Heb je kennis van kostprijzen en ken je de BBO-modules? In dit artikel vind je een stappenplan om BBO eenvoudig in te kunnen richten.

Zodra BBO is ingericht, kun je de budgetten gaan bewaken. Hiertoe dienen de verschillende BBO dashboards. Budgetbewaking aan de hand van deze dashboards staat in dit artikel centraal. Daarnaast worden enkele scenario's behandeld die voortvloeien uit de inrichting van BBO.

Wat kost een medewerker mij per uur en komt zijn uurtarief nog overeen met de functiegroep? Op basis van de werkbare uren kun je deze vragen beantwoorden door het ingeven van de loonkosten van alle medewerkers voor een heel boekjaar. In dit artikel lees je hoe je de kosten van je medewerkers bepaalt.

Op basis van de toegekende budgetten voor alle medewerkers en alle bewerkingen vul je het bezettingsplan in, een matrix waarin je voor het komende jaar aangeeft wie naar verwachting wat gaat doen. Het dekkingsplan gebruik je om alle kosten, behalve de loonkosten, te verdelen over de directe én indirecte bewerkingen en om alle indirecte uren te verdelen over de directe bewerkingen.

Het doel van het standaard dashboard 'BBO exploitatieplan' is inzicht krijgen in de inrichting van de budgettering van de bewerkingen in BBO. Op basis van de gebudgetteerde uren en de kosten van de bewerkingen wordt de nettoprijs vergeleken met de prijs die op de bewerking is ingericht.

Het standaard dashboard 'BBO medewerkerplan' geeft inzicht in welke medewerkers zijn opgenomen in de BBO medewerker loonkosten en geeft een overzicht van de loonkosten, de sociale lasten en het netto tarief. Daarnaast zijn enkele kengetallen zichtbaar met betrekking tot de geselecteerde medewerkers.

Uursoorten zijn bepalend voor de financiële afhandeling van geregistreerde uren. Afhankelijk van de uursoort, de functiegroep op de medewerker en de administratie-instellingen worden de verschillende toeslagpercentages bepaald voor kostprijs en nacalculatie van de bewerking en de bestede tijd en de eventuele overwerkpositie, gesplitst in een man- en machinegedeelte.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen'. Op dit tabblad vind je de instellingen voor 'Prijs bepalen'.

Voor het beschrijven van het productieproces kunnen bewerkingstappen worden ingegeven vanuit de tabel 'Bewerkingenbeheer'. Een groot aantal eigenschappen kan default worden vastgelegd. Wijzigen binnen de productieorder is desgewenst mogelijk.

Medewerkerbeheer wordt gebruikt om de stamgegevens van de medewerker vast te leggen. Het scherm heeft diverse knoppen op de werkbalk en een aantal tabbladen.

In de functiegroepentabel worden de kosten en declarabele tarieven van de man vastgelegd. De functiegroepen worden aan medewerkers gekoppeld ten behoeve van de nacalculatie. Daarnaast worden de functiegroepen aan bewerkingen gekoppeld worden ten behoeve van de voorcalculatie.

In MKG wordt gebruikgemaakt van de procestabel 'Uursoorten' om aan te geven op welke manier man- en/of bewerkingsuren geregistreerd moeten worden.

Nadat de uren geklokt zijn moeten ze na controle verwerkt worden. Bij iedere verwerkingsslag worden urenrecords met een status gekenmerkt met een cijfer.

Een tariefaanpassing wordt vaak tegelijk met een boekjaarovergang doorgevoerd, indien wenselijk en noodzakelijk uiteraard. Binnen MKG zijn verschillende tarieven beschikbaar. Voor twee typen tarieven van bewerkingen, netto en declarabel tarief, kun je een prijs per uur opgeven, waarmee MKG verschillende prijzen berekent.

Om een bewerking aan een calculatie toe te voegen, is het noodzakelijk om specifiek aan te geven bij welke eindproduct/halffabricaat regel deze bewerking hoort.