Om een verkooporderregel te kunnen leveren, moet eerst de behoefte worden voorzien. Hiervoor biedt MKG meerdere opties. In dit artikel worden de verschillende opties kort toegelicht.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Voorraad'. Op dit tabblad vind je de standaard instellingen voor Magazijn, Goederenontvangst gelinkte inkoop, Gereedmelden gelinkte productie, Gereedmelden onderliggend halffabricaat, Retouren en Default behoefte keuze.

Het standaard dashboard 'Logistieke acties' geeft inzicht in de orderregels die nog moeten worden geleverd, geproduceerd of ontvangen, verdeeld in verschillende categorieën en tijdvakken. Hierdoor weet je precies welke logistieke acties je nog moet uitvoeren.

Het startpaginadashboard 'Logistieke acties' is een vereenvoudigde weergave die bedoeld is om geplaatst te worden op de MKG Startpagina. Dit dashboard geeft inzicht in het aantal orderregels dat nog moet worden geleverd, geproduceerd of ontvangen, verdeeld in verschillende categorieën en tijdvakken. Hierdoor weet je direct welke logistieke acties je nog moet uitvoeren.

Procesmatige boekingen zijn alle boekingen die voortkomen uit het inkoop- en het verkoopproces. Het bijwerken van deze boekingen is de eerste stap in de periodeafsluiting. Gebruik hiervoor de Inkooporders Actielijst en de Verkooporders Actielijst.

MKG kent 3 manieren van inrichten: Basis, Basis+ en Klantspecifiek. Welke inrichting je voor je financiële administratie hebt, wordt gekozen tijdens het implementatietraject. Dit artikel laat de verschillen zien tussen de 3 inrichtingen.

Afhankelijk van de financiële inrichting worden boekingen opgenomen in de administratie. Bij het maken van een financiële boeking worden in MKG procestabellen aangesproken om te bepalen op welke grootboekrekening er wordt geboekt. Dit artikel toont de samenhang tussen alle financiële boekingen.

Voorbeeldboeking 'Goederenontvangst' in het dagboek 'Inkopen (proces)' na de acties 'Goederenontvangst' en 'Factuur boeken'. Mutatietype 08 Inkoop ontvangst.

Om acties in de logistieke processen van MKG te koppelen aan financiële boekingen kun je gebruikmaken van 4 procesgroepen: voor verkoop, inkoop, voorraad en productie. De instellingen van de inkoopgroep(en) vind je terug in de procestabel 'Inkoopgroepen'.

Het standaard dashboard 'Lopende inkooporders' toont op basis van de inkooporders alle inkooporderregels waarvan de ontvangst nog niet is afgewerkt. Zo heb je snel per inkooporderregel inzicht waar het besteld is, wat er besteld is, hoeveel er besteld is en wat de huidige status is.

Als één van de bewerkingen een uitbesteding is, ontstaat er behoefte in de regel. Deze behoefte kun je in MKG op twee manieren oplossen. In dit artikel lees je hoe je de behoefte in een regel oplost door een uitbesteding direct in te kopen bij de voorkeurleverancier.

Een ingekochte uitbesteding komt op een zeker moment terug van de leverancier. Voordat je de productieorder gereed kunt melden, dien je in MKG de actie 'Goederenontvangst' uit te voeren. In dit artikel lees je hoe je een ontvangen uitbesteding binnenboekt.

Ingekocht materiaal voor een productieorder wordt op een zeker moment geleverd door de leverancier. Voordat je een order in productie kunt nemen, moet je deze goederen in MKG binnenboeken. In dit artikel lees je hoe je ingekocht materiaal binnenboekt.

Het dashboard Nog te ontvangen inkoopfacturen toont de te ontvangen inkoopfacturen op peilperiode. Het betreft facturen die fysiek zijn ontvangen, maar waarvan de factuur nog niet is geboekt.

Door middel van de inkooporder actielijst is snel inzichtelijk te krijgen welke inkooporderregels welke status nog moeten doorlopen.

Het aanmaken van een inkooporder kan door middel van de verschillende behoeftelijsten of door een losse inkooporder aan te maken.

Onder het tabblad 'Inkooporder' van de module Administratie instellingen vind je het tabblad 'Status en acties'. Hierop kun je de statussen en acties voor het inkooporderproces inrichten.

Op het tabblad 'Inkooporder' in de module Administratie instellingen tref je de instellingen voor 'Uitbestedingen', 'ToolTech', 'Eenheden VRM (Staf- en Plaat materiaal)', 'Automatisch printen' en 'Algemeen' aan.

Op het tabblad 'Voorraad' van de module Administratie instellingen vind je de instellingen voor 'Magazijn', 'Goederenontvangst gelinkte inkoop', 'Gereedmelden gelinkte productie' en 'Retouren'.

Naast een voorraadherwaardering hebben de logistieke acties 'Gereedmelden van een productieorder' en 'Binnenboeken van een inkooporder' een voorraadtoename tot gevolg. Het is mogelijk om bij het aanmaken van partijen extra informatie toe te voegen.