De btw-aangifte is een steeds terugkerende activiteit die door de technologische mogelijkheden steeds sneller en eenvoudiger kan worden gedaan. Door de koppeling met Digipoort kun je de btw-aangifte via MKG digitaal versturen, met één druk op de knop. Hoe dat werkt lees je in dit artikel.

In de tabellen Verkoopspecificatietypes en Inkoopspecificatietypes wordt vastgelegd om wat voor soort specificatie het gaat. De financiële afhandeling van de specificatie kun je hierin ook vastleggen. Daarnaast is het mogelijk om het als sjabloon te gebruiken om snel Verkoop- of Inkoopspecificaties toe te voegen.

Het standaard rapport 'Verdichte periodebalans' toont de saldi van de grootboekrekeningen per gekozen periode per gekozen verdichtingsniveau in het geselecteerde boekjaar.

Het standaard rapport 'Saldibalans per periode' toont de totalen van de winst- en verliesrekening over een opgegeven periode. Het groepeert de opbrengsten en kosten per rubriek en toont per groep de totalen van debet, credit en het saldo. Er is een onderscheid tussen verschillende subniveaus, en het rapport bevat opties om rubrieken zonder waarde te onderdrukken. Het doel is inzicht te geven in het financiële resultaat van de organisatie gedurende een bepaalde periode.

Het standaard rapport 'Resultaat vergelijking' toont een vergelijking van de financiële resultaten op grootboekniveau ten opzichte van het budget en het voorgaande boekjaar. Het vergelijkt per rubriek de werkelijke saldi met de begrote bedragen en rekent daarbij afwijkingen en verhoudingsfactoren uit. Deze afwijkingen worden gepresenteerd op verschillende detailniveaus (sub 1, sub 2, totaal). Het rapport is bedoeld om inzicht te geven in waar de werkelijke kosten of opbrengsten afwijken van de verwachtingen, inclusief de mogelijkheid om periode 99 mee te nemen in de analyse.

Het standaard rapport 'Voorraadwaardelijst op peilperiode' toont de waarde van de voorraad per gekozen boekjaar en periode. Het geeft inzicht in de voorraadmutaties per artikel, partijnummer of grootboekrekening binnen een geselecteerde peilperiode. De gegevens kunnen worden weergegeven per artikel of tekstregel en zijn gegroepeerd per grootboekrekening. Daarnaast wordt een draaitabel getoond met totalen en een overzicht van het voorraadbedrag per groep. Het rapport is bedoeld om financiële verantwoording en controle van de voorraadwaardering te ondersteunen.

Ten behoeve van de uitvoering van de Werkkostenregeling bevat MKG verschillende WKR-rapporten. Deze rapporten tonen een WKR-overzicht per jaar. Hierin worden onder andere de vrije ruimte, onbelaste vergoedingen en gerichte vrijstellingen getoond. Daarnaast wordt een overzicht van de journaalposten per WKR-soort, grootboekrekening en periode weergegeven.

Het standaard rapport 'Grootboekkaart periodebedragen' toont een overzicht van de mutaties per grootboekrekening per gekozen periode in het huidig geselecteerde boekjaar. Hierbij worden het boekstuknummer, omschrijving (crediteur), debet en credit getoond en het saldo na deze mutatie.

Het standaard rapport 'Proef saldibalans' toont een proef-saldibalans over een geselecteerde periode. Het geeft per grootboekrekening het beginsaldo, totalen van debet- en creditboekingen, het saldo en het eindsaldo weer. De gegevens worden gegroepeerd naar rubrieken en optioneel op subniveaus. Per groep worden totalen berekend, en er zijn opties om rekeningen of groepen zonder mutaties te onderdrukken. Het rapport ondersteunt financiële controle en voorbereiding op verdere verslaglegging.

Het standaard rapport 'Nog te ontvangen inkoopfacturen' toont de inkoopfacturen die nog niet zijn ontvangen, gespecificeerd per pakbonregel. Het biedt inzicht in openstaande posten, gekoppeld aan inkooporderregels, inclusief ontvangstdata, ouderdom en regelbedragen. De gegevens worden gegroepeerd per combinatie van inkoopgroep en grootboekrekening. Het rapport bevat totalen per groep en overall, inclusief draaitabellen die de bedragen groeperen per grootboekrekening en per crediteur. Hiermee ondersteunt het rapport de controle op nog te verwachten kosten.

Het standaard rapport 'Verdichte resultaatvergelijking' toont een overzicht van de factor saldo/budget, periodebudget, periodesaldo en de afwijkingen per grootboekrekening.

Het standaard rapport 'OHW op peilperiode' toont het onderhanden werk (OHW) binnen een geselecteerde peilperiode, uitgesplitst naar kostencomponenten zoals manuren, machinekosten, materiaal en uitbesteding. De gegevens worden gegroepeerd per productieorderregel en grootboekrekening, met totalen per groep en samenvattingen per productiegroep. Daarnaast bevat het rapport een draaitabel met OHW-waarden per productiegroep, wat inzicht geeft in de opbouw en verdeling van het onderhanden werk binnen een financiële periode.

Het standaard rapport 'Verdichte proefsaldibalans' toont een verdichte proefsaldibalans over een geselecteerde periode. Het geeft per grootboekrekening het beginsaldo, totalen van debet- en creditboekingen, het saldo en het eindsaldo weer. De gegevens worden gegroepeerd naar rubrieken en optioneel op subniveaus. Per groep worden totalen berekend, en er zijn opties om rekeningen of groepen zonder mutaties te onderdrukken. Het rapport ondersteunt financiële controle en voorbereiding op verdere verslaglegging.

Het standaard rapport 'T-balans' toont een balansweergave van de grootboekrekeningen binnen een geselecteerde periode. Het geeft per rekening de eindsaldi weer, gegroepeerd op verschillende hiërarchische niveaus (rubrieken). Het rapport biedt opties om subniveaus (Sub 1 en Sub 2) te onderdrukken en grootboekrekeningen zonder saldo weg te laten. Daarnaast kan worden gekozen om periode 99 (correctieperiode) mee te nemen in het overzicht. Het doel is inzicht te geven in de financiële positie van de organisatie op basis van balansposten.

Het standaard rapport 'Grootboekjournaal' toont een overzicht van alle financiële mutaties op basis van journaalpost.

Hoe kan ik deze melding oplossen?

Deze integratie verwerkt inkoopfacturen van het type pdf vanuit een specifieke mailbox, zodat deze eenvoudig verwerkt kunnen worden in MKG via de importfunctie binnen Inkoopfacturen. Er zijn hiervoor twee typen facturen: kostenfacturen en procesfacturen.

Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.

Een journaalpost is een specifieke boekhoudkundige registratie binnen MKG die wordt gebruikt om een financiële mutatie vast te leggen. Het is een gedetailleerde boekhoudkundige notitie die de debet- en creditvermeldingen specificeert om de financiële impact van een transactie op de grootboekrekeningen van een bedrijf weer te geven.

BBO helpt je om je inzicht in de financiële situatie van je bedrijf te vergroten en stelt je beter in staat om je kostprijs te bepalen. Heb je kennis van kostprijzen en ken je de BBO-modules? In dit artikel vind je een stappenplan om BBO eenvoudig in te kunnen richten.