Het standaard rapport 'Resultaat per klant o.b.v. productieorder' toont de voor- en nacalculatiebedragen en -tijden van alle productieorders die in het huidige geselecteerde boekjaar financieel gereed zijn gemeld. Hierbij wordt een uitsplitsing gedaan op materiaal, bewerkingen en uitbestedingen. Het rapport wordt gegroepeerd per klant.

Het standaard rapport 'VC/NC productieorders' toont een gedetailleerd overzicht van productieorders, inclusief vergelijking van voor- en nacalculatie. Per order worden gegevens weergegeven over artikelen, aantallen, materiaalverbruik, bewerkingen, uitbesteding, manuren en machine-uren. Het rapport toont zowel de voorcalculatie als de nacalculatie, inclusief afwijkingen per kostensoort. Hiermee wordt inzicht verkregen in de werkelijke prestaties ten opzichte van de verwachtingen, inclusief VC/NC-factoren en afwijkingsbedragen, gesorteerd per productieorder en productiegroep.

Intern factureren is een functionaliteit die het mogelijk maakt om uren te kunnen verantwoorden vanuit de ene administratie op een productieorder in een andere administratie. Hierdoor krijg je inzicht in de nacalculatie van orders (werkelijk gemaakt uren). De administratieve afhandeling (facturatie) kan geautomatiseerd plaatsvinden. In deze handleiding wordt de inrichting en de werking nader toegelicht.

Het standaard dashboard 'VC-NC medewerkeruren' geeft je inzicht in de VC-NC-verhouding per medewerker op basis van de NC-uren. Hoe lager de NC ten opzichte van de VC, hoe beter de efficiëntie.

Met het standaard dashboard 'Onbemande performance' krijg je inzicht in hoeverre de gerealiseerde productie gelijk loopt met de geplande man-machineverhouding, te zien per bewerking, artikel en individuele productieorder. Hoe lager de gerealiseerde MMV, hoe meer een machine onbemand kan draaien.

Met behulp van de Shop Floor-functionaliteit kun je je medewerkers uren laten klokken op al je directe en indirecte bewerkingen. Essentieel voor een betrouwbare nacalculatie. In het webinar 'Waarom je Shop Floor moet inzetten in de productie' laten we je kennismaken met de MKG Shop Floor. Je ziet niet alleen hoe je de inrichting in MKG doet en waar je op moet letten, maar ook hoe de smart client werkt, oftewel de interface op de werkvloer. Dit webinar dient als introductie en laat je de voordelen zien van het werken met de Shop Floor.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen'. Op dit tabblad vind je de instellingen voor 'Registratie default op basis van', 'Invoeren uren', 'Verwerken uren', 'Feestdagen' en 'Bewerkingen'.

Met het standaard dashboard 'VC-NC uren' kan worden geanalyseerd hoe de voor- en nacalculatie-uren van productie met elkaar in verhouding staan op basis van verschillende categorieën. Door te kijken naar het aantal orders dat niet is gelinkt aan voorcalculaties, kan ook worden gecontroleerd hoe goed uren worden geboekt.

In het standaard dashboard 'VC-NC overzicht per productieorder' worden op basis van het gekozen prijssysteem de voor- en nacalculatiewaarde tegen elkaar afgezet. Hiermee is snel inzichtelijk wat het resultaat van de productieorder is en hoe dit tot stand komt.

De vierde stap in de periodeafsluiting is het bepalen van de OHW-waarde. Met behulp van de 'Orderlijst financieel' meld je de productieorders financieel gereed die niet meer in het onderhanden werk thuis horen. Nadat je vervolgens de OHW-waarde hebt bepaald, maak je de mutatieboeking.

Nadat alle boekingen geregistreerd zijn, moeten deze gecontroleerd worden. Je beoordeelt de proefsaldibalans, controleert de btw-aangifte en sluit de btw-periode. Nadat de mutaties in alle dagboeken definitief verwerkt zijn, sluit je de periode. Dit is de zevende stap in de periodeafsluiting. »

Om de kostprijs van een order compleet en juist vast te leggen in MKG zal de nacalculatie verwerkt moeten worden. Dit is de derde stap in de periodeafsluiting. Nadat de openstaande behoefte is voorzien, moeten de uren definitief worden verwerkt en productieorders worden afgerond.

Voor de inrichting van de financiële administratie zijn de administratie-instellingen bij enkele financiële boekingen van belang of zelfs bepalend. Dit artikel bevat een toelichting op de kostprijsboeking, het handmatig factureren, de termijnfacturering, de nacalculatie, het werken zonder artikelen, de uitbesteding en 'Nooit anoniem uit voorraad'.

Voorbeeldboeking 'Uitbesteding' in het dagboek 'Nacalculatie uitbesteding' na de acties 'Accorderen' en 'Factuur boeken'. Mutatietype 06 OHW uitbesteding.

Voorbeeldboeking 'Materiaal' in het dagboek 'Nacalculatie materiaal' na de actie 'Materiaaluitgifte op PO'. Mutatietype 05 OHW materiaal.

Uursoorten zijn bepalend voor de financiële afhandeling van geregistreerde uren. Afhankelijk van de uursoort, de functiegroep op de medewerker en de administratie-instellingen worden de verschillende toeslagpercentages bepaald voor kostprijs en nacalculatie van de bewerking en de bestede tijd en de eventuele overwerkpositie, gesplitst in een man- en machinegedeelte.

Het standaard dashboard 'VC-NC analyse (financieel gereed)' toont alle financieel gereedgemelde productieorders die historisch zijn. Op basis hiervan kunnen de voorcalculatie en nacalculatie tegen elkaar worden afgezet.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Prijsopbouw'. Op dit tabblad vind je de standaard instellingen voor de prijsopbouw in MKG5, verdeeld in 'Prijsopbouw', 'Bewerkingen', 'Artikelen' en 'Verdeling nettoprijs nacalculatie'.

In de module Productieorderbeheer worden de 'werkopdrachten' gemaakt. Op deze orders kun je het aantal bestede uren en de benodigde materialen registreren. Door deze registratie is inzicht in onderhandenwerk mogelijk of kan er snel een verkoopprijs bepaald worden, op basis van de nacalculatie.