Het standaard rapport 'Medewerkersoverzicht' toont de geboekte uren en saldo's per medewerker en per periode, onderverdeeld in standaarduren, overwerkuren en afwezigheidsuren. Deze informatie kan gebruikt worden voor de salarisadministratie of door een werknemer zelf om zijn uren in te zien.

Het standaard rapport 'Overzicht uren per medewerker/bewerking' toont de uren van een medewerker/bewerking in het huidige boekjaar. Bij een medewerker worden de uren ook uitgesplitst per standaarduren, overuren en urentype.

In de tabel Feestdagen geef je alle feestdagen per kalenderjaar in. Er kan een omschrijving en een datum ingegeven worden. Dit artikel laat zien hoe je de feestdagen inricht en waar je op moet letten als er op een feestdag gewerkt wordt.

Dit artikel beschrijft de administratie-instellingen op het tabblad 'Algemeen'. Op dit tabblad vind je de instellingen voor 'Registratie default op basis van', 'Invoeren uren', 'Verwerken uren', 'Feestdagen' en 'Bewerkingen'.

Uren die een medewerker werkt boven de contractueel vastgelegde of standaard geplande werktijd, noemen we overwerk. In ERP-software wordt overwerk vaak apart geregistreerd voor loonberekening, kostenallocatie en capaciteitsanalyse. Het kan worden vastgelegd met specifieke urencodes en kan extra toeslagen of hogere kostprijzen genereren in productie- en projectrapportages.

Uursoorten zijn bepalend voor de financiële afhandeling van geregistreerde uren. Afhankelijk van de uursoort, de functiegroep op de medewerker en de administratie-instellingen worden de verschillende toeslagpercentages bepaald voor kostprijs en nacalculatie van de bewerking en de bestede tijd en de eventuele overwerkpositie, gesplitst in een man- en machinegedeelte.

Om inzicht te krijgen in de loonkosten van de betreffende periode dien je iedere maand de loonjournaalpost te boeken. Omdat deze boeking vrijwel iedere periode hetzelfde is, gebruik je een 'vaste journaalpost'. Door dit sjabloon te gebruiken hoef je alleen de te boeken bedragen te controleren.

Het standaard dashboard 'Uren analyse' toont de uren van een ingesteld tijdvak. Je kunt doorsnedes maken per afdeling, per uursoort, per bewerking en per medewerker. Ook bevat dit dashboard onder andere een samenvatting van man- en machine-uren.

Het standaard dashboard 'Medewerker uren analyse (8001)' wordt per medewerker gedraaid en toont alle uren van het jaar, ook de niet definitief verwerkte uren. Je krijgt een overzicht van het aantal uren per week, per bewerking en per uursoort en daarnaast een overzicht van de urensaldi.

Medewerkerbeheer wordt gebruikt om de stamgegevens van de medewerker vast te leggen. Het scherm heeft diverse knoppen op de werkbalk en een aantal tabbladen.

Hoewel we waar mogelijk streven naar digitale urenregistratie, is het ook mogelijk om uren handmatig te verwerken in MKG. Hiervoor zijn geen software-uitbreidingen nodig en hoeven medewerkers geen extra handelingen uit te voeren. Het enige wat je nodig hebt, is toegang tot MKG met een office licentie. In dit artikel lees je hoe je handmatige urenregistratie kunt inrichten en wat de inhoud van de module Urenregistratie precies betekent.