Maak je gebruik van een API-koppeling? Om ervoor te zorgen dat procesnummeringen en boekingen in het juiste boekjaar plaatsvinden, kun je API-calls uitvoeren om te controleren in welke boekjaar de API-gebruiker nu zit en om te wisselen van boekjaar. Dit artikel bevat voor beide situaties een voorbeeld API call.

Het is mogelijk om je bankomgeving te koppelen aan de MKG software. Hierdoor wordt het aantal handmatige handelingen aanzienlijk verminderd en vergemakkelijkt. Voor de koppeling heb je een zogeheten PSD2 vergunning nodig die loopt via onze partner Bizcuit. Dit artikel laat zien hoe je Bizcuit in MKG integreert.

Het aanmaken van een nieuw boekjaar in MKG is de eerste stap die je zet om een boekjaarovergang goed te laten verlopen. Deze handeling is verplicht. Maak ook een nieuw boekjaar aan, als je de financiële administratie niet in MKG bijhoudt. Dit is gewenst voor de urenregistratie en ten behoeve van de jaarafhankelijke boekstuknummering. In dit artikel lees je hoe je een nieuw boekjaar aanmaakt.

MKG gebruikt een autorisatiemodel waarbij je per gebruiker instelt of deze al dan niet toegang heeft tot de gegevens van een administratie en/of boekjaar. Nadat je in MKG een nieuw boekjaar hebt aangemaakt, kun je de gebruikers autoriseren. Deze handeling is facultatief. In dit artikel lees je hoe je gebruikers voor een boekjaar autoriseert.

Zowel bij het aanmaken als bij het bijwerken van het boekjaar kunnen meldingen verschijnen. Als deze verschijnen, moet na het oplossen van de fout(en) het boekjaar opnieuw aangemaakt, of bijgewerkt worden. Enkele voorbeelden van veelvoorkomende foutmeldingen en de mogelijke oplossingen en/of vervolghandelingen staan in dit artikel.

Met behulp van een auditfile kun je alle financiële mutaties van een administratie aanleveren bij je accountant. Stem daarbij altijd af om welk boekjaar het gaat, of de file inclusief of exclusief verwerkte mutaties moet zijn en welke versie van de auditfile je accountant wenst te ontvangen.

Het is mogelijk om in MKG de financiële gegevens van meerdere administraties te consolideren. Stem de inrichting hiervan bij voorkeur af met de MKG consultant of de MKG Helpdesk.

Boekingen in MKG zijn in boekjaren onderverdeeld. Een boekjaar bevat veel boekjaarafhankelijke tabellen die automatisch worden gevuld voor het nieuwe boekjaar, als je vanuit een lopend boekjaar een nieuw boekjaar aanmaakt. In dit artikel lees je hoe je een nieuw boekjaar aanmaakt.

MKG gebruikt een autorisatiemodel waarbij je per gebruiker instelt of deze al dan niet toegang heeft tot de gegevens van een administratie/boekjaar. Na het aanmaken van een nieuw boekjaar kun je deze toegang instellen. In dit artikel lees je hoe je gebruikers voor een boekjaar autoriseert.

Na het aanmaken van het nieuwe boekjaar is het nog steeds mogelijk boekingen te maken in het oude boekjaar. Daardoor zal de eindbalans van een boekjaar eventueel niet meer aansluiten bij de beginbalans van het nieuwe boekjaar. In dit artikel lees je hoe je de balans weer aan kunt laten sluiten.