Jeden Monat eine neue Dokumentbibliothek für SharePoint-Dokumente

Bei der Verwendung von SharePoint wurden alle Dokumente bisher in einer einzigen Dokumentbibliothek gespeichert. Da SharePoint eine Grenze von 50.000 eindeutigen Berechtigungen pro Dokumentbibliothek hat, konnten Sicherheitsgruppen nicht mehr auf neue SharePoint-Dokumente angewendet werden, sobald dieses Limit erreicht war.

Aus diesem Grund werden Dokumente ab dieser Version automatisch monatlich in einer neuen Dokumentbibliothek gespeichert. Existiert die Dokumentbibliothek für den betreffenden Monat noch nicht, wird sie automatisch erstellt.

Durch die Verteilung der Dokumente auf mehrere Dokumentbibliotheken bleibt die Anzahl der Berechtigungen pro Bibliothek innerhalb der SharePoint-Grenzen. Dadurch können die Sicherheitsgruppen immer korrekt angewendet werden und die Lösung funktioniert auch bei wachsender Dokumentenzahl besser.

 

Wenn Sie SharePoint bereits in MKG nutzen, sind Maßnahmen in der Entra-App-Registrierung erforderlich

Damit die SharePoint-Anbindung mit dieser neuen Struktur ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie nach dem Update auf Version 98 die API-Berechtigungen in der Entra-App-Registrierung überprüfen (oder überprüfen lassen). Überprüfen Sie, ob die folgenden Berechtigungen hinzugefügt wurden:

• Sites.FullControl.All
• Sites.Manage.All

Nach dem Hinzufügen dieser Berechtigungen muss die Admin consent erneut erteilt werden. Eine vollständige Übersicht über alle erforderlichen API-Berechtigungen finden Sie in unserer technischen Dokumentation (insbesondere Schritt 5). Sind Sie sich bezüglich der erforderlichen Anpassung unsicher? Lassen Sie diese dann von Ihrem IT-Dienstleister oder Microsoft 365-Administrator durchführen.